Баланс работа личная жизнь. Баланс между работой и личной жизнью – это миф или реальность

В этом мире есть два вида людей: те, кто любит отслеживать и фиксировать все, что происходит с ними в течение дня, и все остальные, которые за такими мелочами не следят и живут по принципу «будь что будет». Надо сказать, что последних в сотни или даже тысячи раз больше. И в этом нет ничего плохого - живут же люди как-то, в ус не дуют и при этом чувствуют себя вполне комфортно. Но если ты хочешь найти баланс между личной жизнью и работой, то стоит взять свою жизнь, что называется, на карандаш.

Кто-то возразит, мол, нечего фиксировать. Все как у всех: работа, дом, две страницы книги, которую пытаешься прочитать перед сном уже полгода. Те, у кого гибкий график, тоже замечают, что все время уходит на суету, дела и заботы, а на жизнь не остается. Романтичная безалаберность и ожидание возмездия за беспечность - так жить гораздо веселее и проще, чем что-то считать и выводить. Только когда наступает жизненный Рагнарек, оказывается, что ты к нему не готов. Начинаешь жалеть о том, что не подготовился.

Сразу скажем: всевозможные приложения для отслеживания времени нам здесь не помогут. Даже самые простые из них могут вызвать путаницу в голове. Информации они выдают море, а что с ней делать и куда запихивать (если нужно) - непонятно. Цифры - вещь хорошая, только если знаешь, как ими пользоваться. Ну посчитал он, сколько часов ты просидел, делая точечный массаж клавиатуре, а дальше что? Поэтому рекомендуем поступить иначе.

Как отслеживать свое время в планировщике

В первую очередь тебе необходим обычный ежедневник (тот самый, что валяется грузом ненужного хлама на антресолях твоей мамы) или даже школьный дневник. Оценки никто ставить не будет - только замечания. Причем ты сам их будешь делать. Только в пространство для домашнего задания и планов на ближайшую неделю нужно писать своеобразный отчет. Можешь подчеркивать фломастерами, украсить поля наклейками, как аккуратная шестиклассница. Выбирай носитель информации по вкусу, хоть дневник с котятами. А еще лучше запастись сразу несколькими записными книжками, потому что писать придется если не много, то часто. В идеале разбивать свой рабочий отрезок времени на 90-минутные блоки. В перерывах можно непосредственно записывать то, что ты сделал за отведенное время. Главное - не писать подряд, а разбить на категории: работа, дом/семья, подработка, развлечения и т. п. Вот и все. В этом методе нет ничего сверхгениального и мегаумного, но он действительно работает.

Почему это работает?

Есть несколько причин, по которым этот метод работает. Во-первых, это быстро и просто. Для записи потребуется несколько секунд. Не нужно ничего включать, настраивать и тратить время впустую, как в случае со многими приложениями.

Во-вторых, это наглядно. Написанные твоей рукой каракули убеждают и запоминаются сильнее печатного текста. А пустые столбцы навевают тоску, рождая впечатление, будто в твоей жизни ничего не происходит. Так волей-неволей начинаешь интересоваться и копаться в своей жизни. Это мотивирует к тому, чтобы насыщать дни событиями, которые потом можно будет записать.

В-третьих, это на самом деле очень увлекательное занятие. Так бы и в голову не пришло, что вечер ты будешь с интересом проводить за записанными собственной рукой фактами из обычного дня. Как будто всего пережитого мало, а тут перечитываешь и пытаешься найти смысл в своей жизни.

Как отслеживание времени улучшает повседневную жизнь

Самое главное: отслеживание времени помогает более четко понять, на что ты, черт возьми, тратишь минуты и часы. Появляется шанс наглядно увидеть, где ты проводишь слишком много времени, а где - недостаточно. Кстати, по записям можно судить о своем поведении. Где ты был безупречен, как дипломат, выторговавший мир, а где вел себя как мудак и козел - все становится ясно при перечитывании.

В минуты, когда чувствуешь себя гиперомерзительно, загляни в свой дневник. Может быть, дело в том, что ты за последние 4 дня спал всего лишь 4 часа? Значит, придется чем-то пожертвовать во имя хорошего самочувствия. Список, опять же, подскажет чем.

Система также делает своего адепта ответственным и целенаправленным. Необходимость учитывать каждый блок времени остановит тебя от того, чтобы залипнуть в игры посреди рабочего дня, ведь ты будешь знать, что из-за перерывов он удлиняется, словно причинное место слона во время эрекции. Тем более, отвлекаясь, ты с большим трудом возвращаешься к привычному ритму работы. Поэтому лучше потратить два часа на выполнение одной задачи, чем с перекурами - целый день.

Но что мы все о работе, ведь есть другие пункты. Правда, работы в твоей жизни столько, что на что-то еще времени и не остается. Эта графа практически пустует, и тебе должно стать страшно. Может быть, нужно поменять работу? Или дело не в ней, а в том, что для тебя единственным способом расслабиться стал диван - ты практически не завел новых знакомых за последний год? Значит, настало время что-то менять в жизни.

Как видишь, план заставляет серьезно задуматься о многом, а не только о распределении времени. Следя за статистикой, замечаешь, что доставляет тебе истинное и настоящее счастье: работа или домино и рыба с соседом. Метод простой, как бумага, но помогает принять правильные решения, особенно если речь заходит о трате своего драгоценного времени.

Развивать собственный бизнес и находить время на семью. Задача не из легких. Особенно в наше время, когда рынок товаров и услуг перенасыщен предложением. Конкуренция и борьба за выживание ставят предпринимателя перед непростым выбором. Уделять больше времени домочадцам или потратить его на то, чтобы заработать больше. О том, как успешно балансировать между семьей и работой, читайте в этой статье.

Приоритеты малого и среднего бизнеса

Джеффри Дж. Фокс, автор книги о малом бизнесе, охарактеризовал предпринимателей следующим образом. Это отважные люди, которые не боятся брать ответственность за будущее себя и своих близких. Каждый день владельцы небольших предприятий принимают решения, понимая, что в случае ошибки полагаться смогут только на себя. Они делают это для того, чтобы обеспечить свою семью достойным уровнем жизни.

Дело предпринимателя требует полной самоотдачи. Погружения в каждый бизнес-процесс. Умения заменить любого сотрудника компании. Выполнять его обязанности, если не лучше, то хотя бы на уровне, достаточном для движения работы вперед. Стандартные и дополнительные задачи отнимают время. Часто этот невосполнимый ресурс приходится занимать в пользу бизнеса у своей семьи. Это объективная реальность.

Молодое предприятие, открытое самостоятельно или по франшизе , отнимает практически все время владельца. В первые месяцы семья предпринимателя привыкает решать бытовые вопросы без него. Успешность развития собственного дела прямо зависит от готовности домочадцев принять отсутствие одного из членов семьи, как необходимость.

5 шагов к идеальному балансу между семьей и работой

Когда бизнес окреп и нормально функционирует, важно вернуть баланс работы и дома в гармоничное русло. Найти середину, сохранив КПД предприятия и гармонию в семье. Предлагаем 5 шагов реализации этой задачи на практике.

1. Пространство, свободное от работы

Выберите место и время, которые полностью принадлежат вашей семье. Многие предприниматели работают дома. Выделяют одну из комнат под офис. В этом случае, свободным от работы пространством для бизнесмена становятся остальные помещения квартиры. Создайте убежище, в котором работа не будет вас беспокоить. В нем останетесь только вы и ваша семья.

Что запрещено делать в пространстве, свободном от работы:

• проверять деловую почту;
• читать, править, просматривать счета и бумаги;
• отвечать на деловые звонки;
• выполнять другую офисную работу.

От обратного, место работы станет для вас свободным от бытовых и иных домашних проблем. Все внутрисемейные вопросы решаются вне офиса. Рабочее пространство занимают только те задачи, что прямо указывают на движение бизнеса вперед.

2. Ставьте цели и составляйте план их реализации

Организуйте рабочий процесс. Распишите по времени задачи будущих периодов. Научитесь верно расставлять приоритеты между делами, требующими внимания незамедлительно и прочими вопросами. Повышение эффективности за счет градации целей сэкономит ваше время.

Как распределить задачи по степени важности:

• возьмите чистый лист бумаги;
• разделите его на два столбца;
• в первый выпишите дела, которых нужно сделать обязательно;
• во второй – то, что хотелось бы реализовать в ближайшем будущем.

Содержимое последнего столбца сразу отходит на третий план. Теперь повторите процедуру с тем, что вписали в первый. Так вы установите очередность между срочными и второстепенными задачами. Рекомендуем составлять план на каждый день.

3. Не бойтесь делегировать

Если вашим сотрудникам нельзя поручить решение каких-то задач, зачем они вам? Поговорка о том, что «хорошо можно сделать только самому», верна не во всех случаях. Иногда к вопросу следует подключать собственных или наемных специалистов. Контролировать деятельность, мотивировать на результат и освободить личное время для более важных задач.

Для того, чтобы создать веб-сайт не обязательно владеть навыками программирования и дизайна. Достаточно ознакомиться с азами, составить примерный проект и передать его реализацию специалистам. Выявите задачи, которые отнимают много времени по причинам недостатка знаний и практики. Или ввиду второстепенности, подтормаживают рабочий процесс.

Выберите сотрудника или наймите подрядчика, способного помочь вашей компании. Это освободит график, позволяя сосредоточиться на срочных делах. Выделить дополнительные часы для поддержания здоровья и общения в кругу семьи.

4. Не отказывайтесь от дополнительной мотивации

Поддержка родных и близких неоценима. Их понимание и готовность жертвовать временем ради общего дела определяют успешность развития бизнеса. По данным исследований, 73% проблем в семье возникают из недостатка информированности. Баланс между работой и домом перемещает стрелку весов в ту или иную стороны в зависимости от обстоятельств:

• этапов роста;
• сезонности;
• спада и подъема продаж;
• непредвиденных задач;
• периодов заключения важных сделок;
• прочего, связанного с делами.

Не бойтесь поговорить с родными о том, что делам нужно время:

• подробно опишите вопросы, требующие решения;
• поделитесь планами и соображениями;
• говорите о том, что уже достигнуто;
• опишите реальные перспективы.

Ваши домочадцы вас обязательно поймут и поддержат. Рекомендуем не акцентировать внимания на возможных неудачах. Негативная информация принесет дискомфорт в пространство, свободное от работы. Разговоры о бизнесе желательно проводить вне дома. Идеально подойдет уютное кафе или офис.

5. Уделяйте внимание здоровью

Составляя план действий и распорядок дня, помните о поддержании здоровья. От последнего зависят ваше настроение и мозговая активность. Переутомление и голод негативно сказываются на работе и семье. Вашем настроении, возможности верно оценить ситуацию и смотреть на предстоящие задачи объективно.

Выделите время на отдых, прием пищи, сон. Позвольте себе ходить в тренажерный зал или совершать регулярные пробежки в парке. Ваши старания окупятся. Поспособствуют нахождению идеального баланса между бизнесом и семьей. Возможности ставить перед собой новые цели и находить верные пути для их достижения.

Если вы работаете по сорок часов в неделю и все равно не можете отделаться от ощущения, что не успеваете сделать все намеченное, вас охватывает отчаяние. Вы мечтаете о том, чтобы в сутках было больше часов. - тогда бы вы смогли все успеть. Час за часом вы остаетесь за рабочим столом, день тянется за днем, но стресс никуда не уходит, а работа никуда не исчезает. Более того - ваша продуктивность даже становится хуже. В чем же дело, начинаете удивляться вы, что же происходит?

Неправильные выводы

В непростой ситуации многие люди думают, что лучшее решение - работать еще больше. Может, в краткосрочной перспективе это и полезно, но в долгосрочной это может привести к неудачным последствиям. Вы просто выгораете после слишком долгих часов работы. Особенно проблема будет заметна, если вы фрилансер и работаете дома. Не делайте такой ошибки - учитесь искать баланс между работой и жизнью. Просто увеличивая количество рабочих часов, вы только ухудшите ситуацию, потому что каждая задача будет требовать все больше и больше времени, а если вы не успеваете, вы можете остаться без работы. Ваша цель - не переутомляться и вовремя останавливаться, чтобы набраться новых сил.

Гармония взлетов и падений

Каждый человек должен уметь находить баланс между работой и личной жизнью. Куда лучше работать продуктивно восемь часов, чем шестнадцать часов бессмысленно смотреть на экран. Если вы думаете, что вам просто нужна сила воли и тогда вы бы трудились двадцать четыре часа в сутки - избавляйтесь от этой идеи. Вам нужно регулярно отдыхать. Не пытайтесь держаться на постоянных чашках кофе или других стимуляторах. Если вы будете отдыхать, вы сможете фокусироваться на работе без дополнительной помощи. Ваша продуктивность повысится и любая задача будет казаться выполнимой. Вы наконец забудете про постоянное давление стресса. Поймите, что у каждого есть время взлета - момент, когда человек может активно фокусироваться и работать с максимальным результатом, и падения, когда лучше просто передохнуть, сделать дела, которые не требуют активной работы мышления (отсортировать рабочую почту, сделать заметки).

Переключайтесь

Важно уметь переключаться между разными видами активности. Пусть у вас будут короткие промежутки в работе, когда вы будете уделять время задачам, не требующим особенных умственных усилий. Это сбалансирует ваш рабочий день. Даже профессиональные спортсмены делают перерывы в тренировках. Важно регулярно разгружать мозг. Если вы думаете, что десятиминутный перерыв в работе, во время которого вы просто поиграете во что-нибудь на смартфоне, подорвет вашу продуктивность, вам пора изменить точку зрения на этот вопрос. Он может вернуть вам энергию и за следующий час работы вы сможете сделать куда больше, чем сделали бы, если бы трудились без малейшего перерыва и отдыха весь день.

Найдите свой вариант

Восприятие баланса разное у каждого конкретного человека. Все зависит от того, как долго вы можете фокусировать внимание на чем-то одном. Исходя из того, как быстро вы устаете, вы и поймете, когда вам нужен перерыв, и сможете добиться баланса. Поэкспериментируйте во время рабочего дня. Многим людям больше всего подходит план с работой на протяжении девяноста минут и перерывом по пятнадцать минут. Минимум один день в неделю должен быть выходным, и одна неделя в квартал - отпуск. Разработайте собственный план перерывов и отдыха, чтобы всегда сохранять продуктивность и способность фокусироваться. Только если вы научитесь находить гармонию и восстанавливать энергию, вы станете успешнее и будете лучше справляться с повседневными задачами. Навыки управления временем станут ключом к вашему жизненному успеху.

Чему стоит поучиться у европейцев, так это умению отдыхать. Речь не о развлечениях, а о способности четко разделить работу и личную жизнь. Это не столько национальная особенность, сколько продуманная политика развитых компаний и государства. Heroine собрал несколько примеров того, как европейцам удается отдыхать не меньше, чем работать, без ущерба для карьеры и экономики.

Четко ограниченный рабочий день

Приехать в офис первым, а уйти последним у нас считается признаком усердия. В большинстве европейских компаний такое поведение неприемлемо. Иногда сотрудники берут дополнительную работу на дом, но нахождение в офисе после 17 часов – табу. Часто родители уезжают с работы до 16 часов, чтобы встретить детей из школы.

В какой-нибудь датской компании работника, который целыми днями не вылезает из офиса, вполне могут вызвать к руководителю и спросить, нет ли у него проблем с делегированием.

Во Франции сотрудник может выбрать 39-часовую рабочую неделю вместо 35-часовой и получить плюс две недели к положенным пяти неделям ежегодного отпуска. Кроме того, в прошлом году там вступил в силу закон, позволяющий не отвечать на рабочую почту в нерабочее время. Теперь французские компании обязаны давать сотрудникам право не заниматься рабочими вопросами по вечерам и на выходных.

Гибкий график работы

Многие европейские компании, особенно в скандинавских странах, позволяют сотрудникам под свои нужды. Если есть возможность работать удаленно, тогда вообще нет смысла находиться в офисе. Уважая личную жизнь сотрудников, руководство предприятий защищает собственную прибыль.

Обед вне офиса

Быстро прожевать еду за компьютером или на офисной кухне – такой обед вреден и пищеварению, и умственному состоянию. Европейцы как никто верят в неприкосновенность полноценного обеденного перерыва. За едой чаще всего выходят в ближайший ресторан – это прогулка, возможность переключиться и набраться сил.

Перерыв на кофе

Еще одна европейская традиция – кофе-брейк. Сделать несколько коротких перерывов на кофе в течение дня — не разгильдяйство, а обычное дело.

В Швеции кофе-брейк называется «фика». Такая пауза длится минут 15 и устраивается каждые два-три часа. Это не только способ отдохнуть — во время кофе-брейка сотрудники могут пообщаться в неформальной обстановке, обратиться к коллеге с личным вопросом или обменяться идеями.

Офлайн в отпуске

«Уезжаю в отпуск, но если что, я на связи» — такое редко услышишь от европейцев. Они не проверяют почту, лежа под пальмами, не дают советов коллегам, оставшимся в офисе. Звонить сотруднику и дергать по рабочим вопросам во время отпуска крайне не вежливо. Вот еще одна причина, по которой европейцу проще оставлять работу в офисе и наслаждаться отдыхом.

Родительский отпуск

То, что у нас называется декретный отпуск, в Дании называют «родительский отпуск». Женщина может взять 4 недели до родов и 14 после. Отец может взять оплачиваемый двухнедельный отпуск в течение первых 14 недель жизни малыша. У родителей есть возможность заниматься новорожденным вместе, а не перекладывать всю нагрузку на женщину, которой и так не просто .

После 14 недель родители получают еще 32 недели отпуска, которые могут разделить между собой, как захотят.

Чтобы работа не занимала большую часть нашей жизни, нужны серьезные изменения в российском законодательстве, но кое-что ты можешь сделать сама. Часто сверхурочная работа, звонки по выходным, отсутствие нормального отпуска становятся нормой с молчаливого согласия сотрудника. Поэтому, прежде чем жаловаться на жесткого начальника, убедись, что баланс между личным и работой в списке твоих приоритетов.

Важно ли для тебя разделять работу и личную жизнь и как ты это делаешь?